法院智能中間柜在卷宗管理中的作用
2025-05-28 14:14:05 訪問:
法院智能中間柜以技術融合為基礎,主要服務于紙質卷宗全流程管理,其核心作用可歸納為以下六方面:
?卷宗全流程管理?
通過物聯網、數控技術實現立案后至歸檔前紙質材料的統一存放與有序管理,支持材料入庫、補充、借閱、歸還、歸檔等環節的閉環式流轉和在線追蹤。系統自動生成電子卷宗并與案件綁定,減少材料遺失風險。
?無紙化辦案支持?
依托電子卷宗同步生成技術,實現材料數字化采集與流轉,降低紙張使用量。例如部分法院通過該系統完成數千卷宗電子化,節省大量資源68。同時支持“一鍵歸檔”功能,推動“電子檔案為主,紙質檔案為輔”的模式革新。
?安全性與數據監管?
采用權限控制(如人臉識別、身份證驗證)、全流程留痕技術,確保紙質材料存取可追溯。后臺實時記錄借閱、歸還等動態,并通過加密通信協議保障數據安全。
?審判效率提升?
簡化材料交接流程,辦案人員可在線查詢卷宗狀態并遠程預約借閱,減少事務性工作負擔。材料流轉時間縮短約30%-50%,部分法院使用后年均處理量提升顯著。
?疫情防控適配性?
通過“無接觸”材料收轉模式,降低人員聚集風險。當事人可通過云柜自助投遞材料,系統自動通知法官收取。
?精細化管理延伸?
在執行領域,通過專用中間柜系統實現執行立案、財產查控等環節的紙質卷宗統一管理,推動“人工+智能”協同的智慧執行模式