光明區檢察院引入辦公用品智能領用柜提升服務質效
2025-06-09 11:07:05 訪問：
為進一步提升辦公用品管理與服務工作質量，解決因辦公用品體量大、品類多等特點造成的管理痛點和難點，實現辦公用品領用智能化、領用數據可視化管理，持續提升檢察行政數智水平，近日，光明區檢察院辦公室積極探索創新，從集約、節約、便捷化理念出發，引入辦公用品智能領用柜（以下簡稱智能柜），建設辦公用品智能領用系統（以下簡稱系統）。
相比傳統辦公用品管理方式，智能柜通過集中化和規模化處理辦公用品領用流程，實現了自助化服務和數字化管理。
便捷領用提升效率
智能柜24小時在線，實現全天候無人化管理、即領即用。開通權限后，免去審批登記等繁瑣流程，只需刷臉即可隨時開柜領取所需辦公用品，簡化申請領用流程，大幅提升領用效率。
實時監控自動預警
系統對領用操作實時監控，每次領用均會自動記錄上報，領用人員及其所屬部門領用數據一目了然。同時，同步更新柜內辦公用品庫存數據，當庫存低于設定值時，系統自動發送補貨提醒，保障辦公用品供應充足。系統監控到柜內辦公用品狀態異常時，自動報警至資產管理員處，確保辦公用品安全。
智能分析優化管理
智能柜支持分權管理，可根據不同部門及領用人員的權限設置領用辦公用品種類及數量。同時，系統具備自動統計和分析功能，資產管理員可借助此功能優化辦公用品采購方案，為管理決策提供有力數據支持。
本次引入智能柜，是光明區檢察院辦公室推進資產管理工作智能化建設邁出的重要一步，實行辦公用品領用智能化管控，提高資源利用效率，優化庫存管理，降低采購成本，實現以科技支撐提升服務質效的目標。
下一步，光明區檢察院辦公室將持續加強對應用新技術、新設備的學習與培訓，不斷提升服務保障工作智能化發展和管理水平，為各項檢察工作邁向新臺階提供堅實有力的保障。
